Assistant projet Nucléaire
Description
Votre mission principale sera d’assister les ingénieurs projet, chefs de projet et les directeurs de projet dans l’organisations des projets, le suivi et l’archivage des projets (de la phase avant-vente jusqu’à la réalisation).
Vous aurez plus précisément à :
Dans le cadre du suivi des projets :
Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet
Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels word et powerpoint
Gérer la configuration des documents du projet sur base Excel ou autre
Organiser des travaux de reprographie
Télécharger des documents sur serveurs dédié
Aider au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux)
Diffuser et suivre les documents techniques et contractuels des projets
Classer, archiver les documents (courriers, mails, documents techniques…) selon les pratiques et méthodes
Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie
Alerter et relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus
Au niveau de la logistique des projets :
Organiser des réunions internes/externes selon les besoins du projet
Gérer les agendas des membres de l’équipe.
Etablir et suivre les fichiers de coordonnées des clients/intervenants de l’affaire ou entités reliées au projet
Gérer les voyages et déplacements en back-up
Réaliser les « Mission Request » en back-up
Participer à la mise à jour des CV
Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité
Vous pourrez également travailler sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité.
Votre profil
Formation de base : Bac +2/Bac +3 type BTS Assistant Technique de l’Ingénieur, Assistant de Managers.
Nombre d’années d’expérience minimum : 2 à 5 ans
Compétences principales :
Vous avez une parfaite maitrise de WORD
Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, excel, Outlook)
Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur
Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité
Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution
Une expérience dans l’environnement Ingénierie est un véritable plus
Expérience sectorielle : Nucléaire…
Langue / Niveau : Anglais lu / parlé / Ecrit.
Votre niveau d’autonomie sera adapté à votre expérience. Vous pourrez profiter d’un coaching et d’un parcours personnalisé pour réussir votre intégration. Votre investissement et votre réussite vous ouvriront des opportunités d’évolution, notamment au sein du groupe ENGIE.
Localisation
Maseille