Meet'ingé 2024

Assistant projet Nucléaire

Description

Votre mission principale sera d’assister les ingénieurs projet, chefs de projet et les directeurs de projet dans l’organisations des projets, le suivi et l’archivage des projets (de la phase avant-vente jusqu’à la réalisation). Vous aurez plus précisément à : Dans le cadre du suivi des projets : Préparer et suivre les documents relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés au projet Etablir et mettre en forme divers courriers, rapports, notes de calculs, (selon modèles en vigueur Tractebel Engineering) sur les logiciels word et powerpoint Gérer la configuration des documents du projet sur base Excel ou autre Organiser des travaux de reprographie Télécharger des documents sur serveurs dédié Aider au montage des dossiers commerciaux (candidatures, offres, gestion des fiches et documents commerciaux) Diffuser et suivre les documents techniques et contractuels des projets Classer, archiver les documents (courriers, mails, documents techniques…) selon les pratiques et méthodes Garantir la qualité et fiabilité des documents de sortie Alerter et relancer les Chefs de projet pour que ces documents soient émis dans les délais prévus Au niveau de la logistique des projets : Organiser des réunions internes/externes selon les besoins du projet Gérer les agendas des membres de l’équipe. Etablir et suivre les fichiers de coordonnées des clients/intervenants de l’affaire ou entités reliées au projet Gérer les voyages et déplacements en back-up Réaliser les « Mission Request » en back-up Participer à la mise à jour des CV Participation à la mise jour / création des fiches références de l’unité Vous pourrez également travailler sur d’autres tâches administratives en fonction des besoins de projets et de l’Unité. Votre profil Formation de base : Bac +2/Bac +3 type BTS Assistant Technique de l’Ingénieur, Assistant de Managers. Nombre d’années d’expérience minimum : 2 à 5 ans Compétences principales : Vous avez une parfaite maitrise de WORD Vous maîtrisez le pack office (Powerpoint, excel, Outlook) Vous êtes organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre capacité d'intégration, votre esprit d'équipe et votre rigueur Vous êtes faites preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité Vous êtes polyvalente et reconnue pour votre rapidité d’exécution Une expérience dans l’environnement Ingénierie est un véritable plus Expérience sectorielle : Nucléaire… Langue / Niveau : Anglais lu / parlé / Ecrit. Votre niveau d’autonomie sera adapté à votre expérience. Vous pourrez profiter d’un coaching et d’un parcours personnalisé pour réussir votre intégration. Votre investissement et votre réussite vous ouvriront des opportunités d’évolution, notamment au sein du groupe ENGIE.

Localisation

Maseille

Niveau académique

BTS / DUT / BUT

Expérience

1 à 3 ans

Type d'emploi

CDI

Proposé par