Meet'Ingé 2023

Conditions de prise en charge
des frais de déplacement

Demandes individuellesDemandes en groupe

Dans le cadre de la convention de coopération signée entre les Ministères de l'Education Nationale et de la Jeunesse et celui de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et Atlas, les étudiants et jeunes diplômés de régions peuvent demander le remboursement de leur frais de déplacement.
Vos frais de déplacement peuvent être totalement ou partiellement remboursés à l’issue du forum.    
   
Demandes individuellesDemandes en groupe

Pour les demandes
individuelles

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Etudiants
- Niveau d’études : 2ème et 3ème année de cycle ingénieur, BUT, licence, Bachelor – Master 1 et 2 – Mastère – doctorat
- Région : toutes sauf Ile de France

Jeunes diplômés
- Diplômés dans les 3 dernières années scolaires : 2023 – 2022 – 2021
- Niveau d’études : tous BTS/DUT/BUT – Licence/Bachelor – diplôme ingénieur – master 1 et 2 – mastère – doctorat
- Région : toutes sauf Ile de France

Les conditions maximum de prise en charge :
- Billet A/R train ou bus 2nde classe : 100 € max
- Si plus de 3 heures en train – billet avion A/R 2nde classe : 100 € max
- Co-voiturage A/R : 100 € max
- Repas du midi : 10 € HT max 

Pièces jointes demandées :
En amont du Meet’ingé :
- Train : scan/image de l’A/R avec départ, arrivée et prix,
- Bus : scan/image de l’A/R avec départ, arrivée et prix,
- Avion : scan/image de l’A/R avec départ, arrivée et prix,
- Co-voiturage : scan/image estimation du prix et ville de départ et d’arrivée,
- RIB.

Après le Meet’ingé :
- Train : justificatif de voyage et billets en PDF,
- Bus : billets en PDF,
- Avion : billets en PDF,
- Co-voiturage : mail de confirmation et reçu de paiement,
- Repas : ticket de repas faisant apparaître la TVA (les reçus de CB ne seront pas acceptés),
- RIB.
Le remboursement des frais ne sera activé qu'après le contrôle de la présence du candidat et l'activation de son badge à l’entrée du forum.

ATTENTION :
Ne seront pas pris en compte :
- les billets de trains/avions scannés ou photographiés
- les remboursements des personnes n'ayant pas été enregistrées à leur arrivée au Meet'ingé
- les dossiers reçus au-delà des 8 jours suivants l'événement 
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Pour les demandes
en groupe

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Etudiants
- Niveau d’études : 2ème et 3ème année de cycle ingénieur, BUT, licence, Bachelor – Master 1 et 2 – Mastère – doctorat
- Région : toutes sauf Ile de France
Les étudiants composant le groupe doivent être majoritairement dans le niveau d’études explicité ci-dessus, néanmoins afin de compléter un groupe, des étudiants « hors catégorie » peuvent être acceptés, notamment dans le cadre de location de bus.

Les conditions maximum de prise en charge :
- Location de bus : pas de limite d’étudiants, idéalement compléter le bus, 1 500 € max
- Billet A/R train 2nde classe : pour un groupe d’environ 25 étudiants éligibles + 1 encadrant en moyenne 100 € max / individu 
- Repas du midi : 10 € HT max 

Pièces jointes demandées :
En amont du Meet’ingé :
- Train : devis au nom d’Atlas provenant de l’école ou du BDE ou du « référent »,
- Bus : devis au nom d’Atlas provenant de l’école ou du BDE ou du « référent »,
- RIB étudiant pour le repas,
- RIB école ou BDE ou « référent ». 

Après le Meet’ingé :
- Train : facture au nom d’Atlas et billets en PDF,
- Bus : facture au nom d’Atlas,
- Repas : ticket de repas faisant apparaître la TVA (les reçus de CB ne seront pas acceptés),
- RIB étudiant pour le repas,
- RIB école ou BDE ou « référent ». 
Les remboursements ne seront activés que si le candidat a fait scanner son badge d’invitation personnelle à son arrivée au Meet'ingé. 

ATTENTION :
Ne seront pas pris en compte :
- les billets de trains/avions scannés ou photographiés
- les remboursements des personnes n'ayant pas été enregistrées à leur arrivée au Meet'ingé
- les dossiers reçus au-delà des 8 jours suivants l'événement 
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